INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 (di seguito, per brevità, Codice Privacy) e del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, GDPR), GEVIMEC S.R.L. con sede in Via Raffaello n. 24 – 59013 Montemurlo (PO) e GE.VI.MEC S.n.c. di Gelli Alessandro e Vincenzi Andrea con sede in Via Raffaello n. 24 – 59013 Montemurlo (PO) con in qualità di Contitolari del trattamento dati, informano l’interessato che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di riservatezza, liceità e trasparenza. In conformità alla normativa citata, all’interessato vengono date le seguenti informazioni:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento ha ad oggetto dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, riferimenti bancari) raccolti direttamente dall’interessato ed è limitato a quanto strettamente necessario per l’adempimento dei servizi e/o prestazioni richiesti.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati saranno raccolti manualmente ed elettronicamente e trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati in formato elettronico sono conservati su server all’interno della sede aziendale.
I computer sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la integrità dei dati ivi conservati.
In particolare, i Contitolare del trattamento hanno adottato ed adottano misure organizzative, procedurali e tecniche appropriate per proteggere i dati dell’interessato contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’interessato verranno richiesti per finalità specifiche.
Ai sensi dell’art. 6 GDPR:
- richiesta informazioni e preventivi;
- adempimenti contrattuali ed esecuzione del contratto;
- adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
- manutenzione e riparazione prodotti;
- adempimento di tutti gli obblighi derivanti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria;
La base giuridica che legittima il trattamento è, pertanto, l’adempimento di un obbligo contrattuale ovvero, l’ottemperanza ad eventuali obblighi di legge e regolamenti.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENTE RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati per l’espletamento delle finalità di cui al punto 3. è obbligatorio.
In loro assenza i Contitolari del Trattamento non potranno garantire la fornitura dei servizi richiesti dall’interessato.
5. COMUNICAZIONE ED ACCESSO AI DATI
I Contitolari informano l’Interessato che i suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente nel rispetto delle finalità sopra descritte ai dipendenti ed ai collaboratori dei Contitolari, a società terze ed a professionisti (a mero titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, istituti di credito) che svolgono servizi per conto del Titolare.
Inoltre, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati, senza alcuna ulteriore informativa e/o consenso ad Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per servizi assicurativi, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione da parte del Titolare sia obbligatoria per legge.
6. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare assicura sin da ora che in caso di trasferimento dei dati in altri paesi, anche fuori dalla UE, verranno osservate tutte le disposizioni di legge in merito.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati verranno conservati per un periodo non superiore allo svolgimento dei servizi e/o prestazioni richiesti e, comunque per le finalità per le quali sono stati raccolti per l’adempimento degli obblighi di legge conseguenti e correlati, nonché fino alla revoca espressa da parte dell’interessato.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio);
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);
- opposizione;
- proporre Reclamo all’Autorità Garante.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’interessato potrà esercitare i propri diritti nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR inviando una raccomandata a/r a GEVIMEC S.R.L., o a GE.VI.MEC S.n.c. di Gelli Alessandro e Vincenzi Andrea con sede in Via Raffaello n. 24 – 59013 Montemurlo (PO) oppure a mezzo e-mail all’indirizzo: amministrazione at gevimec.it
11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Contitolari del trattamento sono: GEVIMEC S.R.L. con sede in Via Raffaello n. 24 – 59013 Montemurlo (PO) e GE.VI.MEC S.n.c. di Gelli Alessandro e Vincenzi Andrea con sede in Via Raffaello n. 24 – 59013 Montemurlo (PO)